Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Sylla Events
Inhaberin: Claudia Sylla
Schulstraße 10
56357 Berg
Deutschland
Telefon: +49 6772 96 99 006
Mobil: +49 152 02 755 803
E-Mail:
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Abhängig vom jeweiligen Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Hostname des zugreifenden Geräts gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt.
Soweit unser Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen einer Löschung entgegenstehen.
4. Cookies und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir den Consent Manager von YOOtheme Pro.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies und Technologien können eingesetzt werden, soweit diese für den Betrieb der Website oder für ausdrücklich von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich sind. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht technisch erforderliche Dienste und Technologien werden erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über den Consent Manager entscheiden, welchen nicht erforderlichen Diensten Sie zustimmen möchten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Kontakt- und Anfrageformulare
Wenn Sie uns über ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Freiwillig übermittelte Angaben werden ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
7. Anfragen, Angebote und Vertragsabwicklung
Als Eventagentur verarbeitet Sylla Events personenbezogene Daten im Rahmen der Beratung, Angebotserstellung, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Corporate Events, Incentives, Meetings, Entertainment-Leistungen und damit verbundenen Dienstleistungen.
Hierzu können insbesondere Name und Kontaktdaten, Unternehmen und Funktion, Kommunikationsdaten, Buchungs- und Veranstaltungsdaten sowie weitere Informationen gehören, die für die Planung oder Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Eventorganisation und Weitergabe an Leistungsträger
Im Rahmen der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Incentives kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an beteiligte Dienstleister und Leistungsträger zu übermitteln.
Hierzu können insbesondere Hotels, Locations, Künstler und Künstleragenturen, Veranstaltungsdienstleister, Technik- und Cateringunternehmen, Destination Management Companies (DMCs), Transfer- und Beförderungsunternehmen sowie sonstige für die jeweilige Veranstaltung erforderliche Partner gehören.
Wir übermitteln grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.
Soweit die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit erforderlich – auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
9. Internationale Veranstaltungen und Datenübermittlungen
Sylla Events organisiert auch Veranstaltungen und Incentives im Ausland.
Im Rahmen eines konkreten Auftrags kann es daher erforderlich sein, personenbezogene Daten an Leistungsträger im jeweiligen Zielland zu übermitteln, beispielsweise an Hotels, DMCs, Locations oder Beförderungsunternehmen.
Bei einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Abhängig vom jeweiligen Zielland und Sachverhalt erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Es werden nur diejenigen Daten übermittelt, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind.
10. Newsletter und CleverReach
Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren.
Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters nutzen wir CleverReach, einen Dienst der
CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden die für den Newsletterversand erforderlichen Daten an CleverReach übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung über einen Bestätigungslink zu bestätigen. Dadurch soll insbesondere verhindert werden, dass fremde E-Mail-Adressen ohne Zustimmung für unseren Newsletter angemeldet werden.
Im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens können insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie technische Nachweisdaten verarbeitet werden, soweit dies zur Dokumentation der Einwilligung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters verwenden oder uns unter
Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Daten, die zum Nachweis einer zuvor erteilten Einwilligung oder zur Beachtung eines Widerspruchs erforderlich sind, können im hierfür erforderlichen Umfang weiter gespeichert werden.
CleverReach verarbeitet Daten auf Servern in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union. Soweit CleverReach personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Soweit im Rahmen unseres Newsletterversands eine Messung von Öffnungen oder Klicks erfolgt und diese einer Person zugeordnet werden kann, erfolgt eine solche Auswertung nur auf einer hierfür bestehenden datenschutzrechtlichen Grundlage.
11. OpenStreetMap
Auf unserer Website können Karten des Dienstes OpenStreetMap eingebunden werden.
Die Karten werden über den Consent Manager von YOOtheme Pro erst geladen, wenn Sie der Verwendung von OpenStreetMap zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird anstelle der externen Karte ein Platzhalter angezeigt.
Nach Ihrer Einwilligung kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern des Kartenanbieters herstellen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser, Endgerät und den Zugriff auf die Karte verarbeitet werden.
Anbieter ist die:
OpenStreetMap Foundation (OSMF)
St John’s Innovation Centre
Cowley Road
Cambridge
United Kingdom.
Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. YouTube
Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft ist Google LLC mit Sitz in den USA.
YouTube ist in unseren YOOtheme Pro Consent Manager eingebunden. YouTube-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie der Verwendung des Dienstes zugestimmt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird anstelle des Videos ein Platzhalter angezeigt.
Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu YouTube bzw. Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die Nutzung des eingebetteten Videos verarbeitet werden. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, können Daten gegebenenfalls Ihrem Konto zugeordnet werden.
Rechtsgrundlage für die Aktivierung von YouTube ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
13. Social-Media-Links
Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten auf sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere Instagram, Facebook, LinkedIn, X und Vimeo.
Bei einfachen Verlinkungen werden durch den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich noch keine Daten an die jeweilige Plattform übertragen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Sollten zukünftig Inhalte eines sozialen Netzwerks unmittelbar auf unserer Website eingebettet werden, werden diese – soweit rechtlich erforderlich – erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften. Daten, die solchen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die Dauer der gesetzlichen Frist gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.
15. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
-
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
-
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
-
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
-
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
-
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
-
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
-
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Sylla Events – Claudia Sylla
E-Mail:
17. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, grundsätzlich das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung zu widersprechen.
18. Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Dies gilt insbesondere für Einwilligungen in externe Dienste und Technologien sowie für den Newsletter.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Für Sylla Events ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI)
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail:
Website: www.datenschutz.rlp.de
20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026